		2026.02.

배터리 인사이트 컨퍼런스 2026 행사 용역

행사 용역 과업지시서

충북테크노파크

「배터리 인사이트 컨퍼런스 2026 행사 운영 용역」

행사 용역 과업지시서

1. 행사개요

◦ 행사명 : 배터리 인사이트 컨퍼런스 2026

◦ 목  적 : 국·내외 이차전지 분야 전문가들이 참여하는 ‘배터리 인사이트 컨퍼런스 2026’를 개최하여 투자유치 증대와 충북, 청주의 이차전지 특화단지의 위상 강화를 도모하는 네트워킹의 장 마련

◦ 행사일자 : 2026. 07. 14. (화)

◦ 장    소 : 청주 오스코(OSCO)

◦ 참가인원 : 500여명 내외

◦ 주요내용 : 배터리 인사이트 컨퍼런스 2026 행사를 위한 기획, 온․오프라인 동시 송출 운영 등

2. 과업내용

◦ 과 업 명 : ⸢배터리 인사이트 컨퍼런스 2026⸥ 행사 운영 대행 용역

◦ 과업목적 : 국내 배터리 산업의 중심지인 충북도와 청주시의 위상을 제고하고 국내외 기술·정책 정보 습득 및 네트워킹 기회 제공으로 이차전지 산업의 경쟁력 강화를 위한 ‘배터리 인사이트 컨퍼런스 2026’개최

◦ 과업기간 : 계약일부터 행사 종료 후 1개월 까지 (결과보고일(2주 이내) 포함)

※ 행사 일정이 변동될 경우 과업기간은 조정될 수 있음

◦ 소요예산 : 98,000,000원

◦ 과업범위

구 분	내 용
행사 기획 및 운영 [전체]	○ 배터리 인사이트 컨퍼런스 2026 기획 및 운영 - 컨퍼런스 기획위원회 및 담당자 의견에 맞는 프로그램 구성 - 컨퍼런스 추진 일정 및 진행 일정 계획 수립 - 컨퍼런스/패널토론 등 무대 디자인 및 구성 - 사회자, 통역(이차전지 전문) 등 프로그램별 관계자 섭외 및 관리 - 기조 강연 및 주제 발표 국내외 연사 섭외 및 관리 - 온라인 생중계 플랫폼 구축 및 실시간 스트리밍 운영 - 온․오프라인 참여자 간 실시간 양방향 소통(Q&A) 및 사전 질문 접수 시스템 도입 - 행사 컨셉 디자인, 슬로건 기획 - 행사 기획 및 홍보(행사 개최 전 사전 홍보 포함) - 행사 스케치(동영상 및 사진) ※결과보고 시 활용 - 컨퍼런스 현장 운영 인력 투입, 무대설치 및 철거(통역 부스, 및 음향장비 등) ※무대 및 장치물 설치, 철거 등 오스코 지정 등록업체 활용 必 - 참관객 등록, 체크인 관리 - 행사 의전, 출입 통제, VIP 초청 - 식사, 차량, 강연료 등 제반 사항 처리 - VIP 및 초청 국․내외 연사 숙박비, 교통비(항공료 포함), 국외연사 이동 계획 수립 - 행사 참관을 위한 강연 자료집 제작·배포 - 행사장 운영 제반 사항 처리 등 - 컨퍼런스 참석자 대상 만족도 설문조사 방안 마련 ※ 행사 준비 관련 조정사항 발생 시 발주기관과 협의하여 처리함을 원칙으로 함 ※ 무대 및 장치물 설치, 철거 등 오스코 지정 등록업체 활용을 원칙으로 함

※ 과업의 범위 및 식대 등 제반 사항 처리는 조정될 수 있으며 행사 기획 내용 조정 시 그에 합당한 대체 프로그램을 요구할 수 있음

3. 과업세부수행

가. 배터리 인사이트 컨퍼런스 2026 운영

◦ 강연을 위한 프로그램 기획

- 행사 컨셉과 주제가 담긴 강연 및 주제별 Track 운영 등 행사 메인 주제에 맞는 프로그램 기획

- 세부프로그램 기획, 연출, 축사 및 강연자(산학연관 국내외 이차전지 분야 유명 인사 등) 섭외

◦ 세부 프로그램 기획 지원 및 연출

◦ VIP 및 초청 연사 의전, 사전 환담, 행사장 순람 등 이동계획 수립·지원

◦ 행사 사회자, 통역사(이차전지 전문), 행사 운영 인력 등 섭외, VIP 및 참석자 초청 및 등록

◦ 목걸이형 명찰 350개 이상 준비

◦ 행사 참관을 위한 강연자료집 제작·배포

◦ 각 행사장 내 생수, 다과 등 구비 및 무선인터넷 사용 조치 등

◦ 참석자와 강연자 간의 네트워킹을 위한 현장 실시간 질문 접수 솔루션 운영(온·오프라인 통합 Q&A 시스템 등) 및 소통 활성화 방안 마련

나. 컨퍼런스 무대·전시 기획 및 운영

◦ 행사장 디자인 기획 및 조성 계획 수립

◦ 무대 배치, 현장 설치 및 운영, 철거

- 총괄 감독 담당자 1명 지정

- 인포데스크 도우미 1명 상시 상주

- Track 운영시에는 Track 별 무대 주변 1명 상시 상주

◦ 행사 무대 디자인은 오스코의 무대를 활용하고 행사의 취지에 맞는 디자인 이미지를 효과적으로 표현할 수 있도록 구성

◦ 음향, 조명 등 행사 운영에 필요한 장비설치

◦ 비품 임차 및 인터넷 회선, 전력 등 기타 장비 신청, 럭키드로우 물품 확보

◦ 기본 제안 요청 사항 이외에 행사의 효율적인 추진을 위한 아이디어 제언

◦ 온·오프라인 동시 송출을 위한 전문 영상 장비 및 인력 구축과 운영

◦ 실시간 스트리밍의 안정성 확보를 위한 전용 인터넷 회선 및 전력 공급 대책 수립

◦ 온라인 참여자의 시청 편의를 위한 자막 가공 및 화면 연출

◦ 결과보고서 1부, 행사 스케치 동영상 세부 사진 촬영 등 기타 주관기관이 요구하는 문서 제출

◦ 음향시설, 노트북 등 PPT로 피칭 가능한 설비 구비

◦ 마이크, 테이블, 의자, 빔시설, 강연자대, 사무국 등 오스코 제공 시설 사용 가능

◦ 행사 관련 현수막 제작 및 게첨(현수막 설치바:전동식)

다. 디자인 기획

◦ 디자인 기획

- 행사 기획 의도에 부합하는 컨셉, 슬로건, 키비주얼 시안 제시

◦ 무대 구성

- 충북과 청주 이미지와 이차전지 산업을 상징할 수 있는 명칭 및 로고, 색상 조합 등의 디자인 요소를 활용하여 구성

◦ 참관객들이 원거리에서도 쉽게 무대의 위치를 확인할 수 있는 구조 및 시설 장치 구성

◦ 각종 인쇄 제작물 기획, 제작, 편집, 설치

- 행사장 환경 제작물 디자인 기획, 제작, 설치

◦ 그밖에 행사 기획 의도에 부합하는 온·오프라인 홍보물 기획, 제작 등

※ 무대 및 시설 장치물 설치, 철거 등 오스코 지정 등록업체 활용을 원칙으로 함

라. 광고 및 홍보

◦ 행사 기획 의도에 맞는 전통적 미디어, 뉴미디어, SNS 등을 활용한 광고 홍보 기획 및 수행

◦ 광고 홍보 방안 수립 및 수행

◦ 행사 홈페이지 제작 및 운영

- 컨퍼런스 사전 온라인 접수, 실시간 스트리밍 송출 연동 및 온라인 질문 등록 기능 구현 등

마. 기타업무

◦ 과업수행자는 본 과업 범위에 포함되지 않은 사항이라도 제안자의 요구사항 수렴

◦ 행사 준비 일정표 작성 및 진행 상황 보고

◦ 컨퍼런스 운영 시 필요한 업무 및 추가 발생 되는 사항에 관한 업무 수행

◦ 컨퍼런스 종료 후 참가자 대상 만족도 설문조사 운영

◦ 인력 및 물자

- 각 업무별 전문성과 경제성을 고려한 효율적 인력의 제시, 선발, 운영

- 행사 소요 물자 산출, 구매, 임대 및 운영

※ 주요 설치 물자 및 렌탈 비품의 경우, OSCO 공식 지정 업체를 통해 조달함으로써 센터 시설물과의 호환성을 확보

◦ 사람, 시설 등의 안전과 보안 관련 계획 수립 및 운영

◦ 그 외 일반적으로 행사 준비 및 진행(현장 사진 즉시 제공 등)에 필요한 사항 지원 등

4. 과업수행 지침

가. 일반사항

◦ 과업수행은 예산회계법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 회계예규 등 관련법규와 제반 계약내용을 준수해야 한다.

◦ 본 과업의 수행에 있어서 특허권․저작권․지적재산권 및 기타 제3자의 권리대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우 계약업체가 사용에 관한 일체의 책임을 져야하며, 사전 서약서를 착수계 제출 시 제출하도록 한다.

◦ 사업(계약)자는 참여인력 중 1인을 사업책임자로 지정․제출하여야 하며 사업책임자는 본 계약과 관련된 제반업무와 보안책임 등을 담당하고 최종 구축 완료일까지 모든 책임을 지고 임무를 수행해야 한다.

◦ 사업을 수행함에 있어 발주자가 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정되는 투입인력에 대하여는 교체를 요구할 수 있으며, 그러한 경우 사업책임자는 담당자를 즉시 교체해야 한다.

◦ 본 과업 수행 시 발주기관의 사정에 의하여 과업의 변경이 있을 시에는 발주기관의 의사에 따라야하며, 변경사항은 조정할 수 있다.

◦ 본 과업으로 수급인이 제3자에게 피해를 주었을 시에는 과업수행기관 부담으로 손실을 보상해야 한다.

◦ 과업수행 중 본 과업에 직접 관련된 필요사항에 대하여는 발주기관 담당자는 추가 과업을 지시할 수 있으며, 비용은 과업수행기관이 부담하여 수행해야 한다.

◦ 과업의 항목 및 주요 내용의 누락, 변경사항, 불분명한 사항은 협의하여 결정토록 하되, 상호 이견이 있을 시에는 과업의 목적에 부합되는 범위 내에서 발주기관의 해석 및 결정에 따른다.

◦ 과업수행기관 담당자 과업계획서 지시에 의거하여 성실하게 과업을 수행하여야 하며, 관련기관으로부터 수집된 모든 자료와 검토보고서에 포함되는 사항에 대해서는 책임을 져야 한다.

나. 보안관리

◦ 과업으로 인한 조사 및 운영 내용은 발주기관의 허락 없이 발표할 수 없다.

◦ 계약대상자는 착수와 동시에 과업수행기관 대표자의 보안각서를 작성하여 제출하여야 한다.

◦ 보안사항은 발주기관 담당자와 협의하여 결함이 없도록 하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 책임은 과업수행기관이 책임져야 한다.

◦ 과업수행기관 대표자는 본 과업 수행 담당자의 변동이 있을 경우에는 발주기관의 사전 승인을 획득한 후 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지한다.

다. 기타사항

◦ 본 과업수행을 위한 자료는 공신력 있는 자료를 활용하고 근거를 명시하거나 관련 사본을 제시할 수 있어야 한다.

◦ 과업내용의 일부 변경이 불가피한 경우에는 발주기관에서 제시하는 방침에 따라 과업의 범위․내용․비용․기간 등을 변경할 수 있다.

라. 협의와 조정

◦ 본 과업을 수행하면서 분야별 책임자들은 수시로 회의를 개최하여 상호 간의 의견을 조정하여야 한다.

◦ 과업수행기관은 의견 조정 시 중요사항은 발주기관과 협의하여 결정하여야 하고, 회의록을 작성하고 참석자들의 날인을 받은 후 발주기관에 제출하여야 한다.

마. 자문

◦ 발주기관은 과업수행 중 중요한 사항의 결정을 위해 당해 전문가에게 자문을 받도록 과업수행기관에게 요구할 수 있으며 바로 수행해야 한다.

◦ 과업수행기관인은 용역자문결과 제시된 의견에 대해서는 발주기관과 협의한 후 타당성검토에 반영하여야 하며 자문결과를 보고서에 기술하여야 한다.

바. 과제수행자의 교체

◦ 본 과업에 참여하는 책임자는 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 책임자 또는 용역에 참여하고 있는 자가 과업의 수행에 불성실하거나 부적당하다고 발주기관이 인정하는 경우 교체를 요구할 수 있으며 수급인은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

◦ 본 과업에 참여하는 과업수행자가 퇴직 혹은 기타 사유로 과업을 수행할 수 없을 경우에는 발주기관의 승인을 받아 그와 동등하거나 이상의 자격을 갖춘 과업수행자로 즉시 교체하여야 한다.

아. 용역중지

◦ 수급인의 귀책사유가 아닌 인․허가 지연, 민원발생, 관계기관 협의지연 등으로 인하여 용역의 계속 추진이 불가하다고 판단될 경우 발주기관은 용역 중지를 명할 수 있다.

5. 보    고

가. 착수 및 진행사항 보고

◦ 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계(사업수행계획서, 과업수행책임자, 예정공정표 등이 포함)를 제출하여야 하며, 보완요구 시 1일 이내 보완 제출하여야 한다.

◦ 과업수행자는 착수 및 진행 사항 등에 대하여 발주처가 지정한 회의(착수보고회, 중간보고회, 결과보고회 등)에 참석하여 진행 현황 등을 보고하여야 한다.

나. 과업수행 결과 보고

◦ 행사 종료 후 행사 용역 결과보고서를 14일 이내에 발주기관에 제출하여야 한다. (사진, 영상 등의 자료가 포함된 전자 문서)

6. 추진일정

◦ 착수계 제출 : 계약일로부터 7일 이내

◦ 프로그램 세부계획(안) 제출 : 착수계 제출 시

◦ 행사장 사전 점검             : 5월 中

◦ 행사개최                     : 7월 14일

◦ 행사결과보고서 제출          : 행사종료 후 14일 이내

※ 추진 일정은 추진 경과 등 상황에 따라 변동 될 수 있음